Für topographische Exponate besteht grundsätzlich die Vorgabe, Hintergrundinformationen über die gezeigten Ansichten zu vermitteln, wobei möglichst eine Vollständigkeit der Informationen anzustreben ist.

Mit dieser Exponatsart gelingt es insbesondere die Entwicklung von Gebieten oder Veränderungen an Bauwerken oder anderen Kulturgütern darzustellen oder vergleichende Untersuchungen (z.B. Stadt XY einst und jetzt) anzustellen.

In der topographischen Wettbewerbsgruppe beschränkt sich der Aussteller in der Regel auf ein (räumlich und/oder zeitlich) engeres Sammelgebiet welches möglichst umfassend darzustellen wäre

b) Thematische Exponate

In dieser Wettbewerbsgruppe zeigt man AK eines bestimmten Themas, allenfalls auch mit unterschiedlichen Motiven. Eine individuelle Auswahl der AK in Bezug auf das Thema des Exponats und dessen Gliederung soll hier eine optimale Information zum Thema ermöglichen, insbesondere das Thema in seiner Entwicklung und Vielfalt darstellen. Die Aussagekraft eines Exponats wird auf Grund der Bearbeitung, Originalität und Kreativität gemessen.

c) Forschungs-Exponate

Diese Exponatsart dient im Wesentlichen dazu, die Entstehung und Entwicklung von AK darzulegen sowie die AK-Herstellung zu erläutern. Sie zeigt wichtige Kriterien des Sammelgebietes an Hand von typischen Kartenbeispielen und hat oftmals den Charakter einer Lehrsammlung.

Es sind Exponate, die sich mit der Geschichte und Entwicklung der AK beschäftigen. Die Karten-Illustrationen müssen dabei nicht unbedingt im Vordergrund stehen, sondern auch Informationen auf der Anschriftseite wie z.B. Randeindrucke, die Belange der Herstellung beleuchten. Das wesentliche Kriterium dieser Sammelart ist die Information über angewendete Druckverfahren, die Produktionsvielfalt und Wirkungsbereiche von Druckereien, AK-Verlagern bzw. -Herausgebern.

In dieser Gruppe werden spezielle Erzeugnisse bestimmter Künstler und/oder Druckereien, sowie Anlasskarten aller Art verwendet werden, ebenso Reprints alter AK.

Ein wesentlicher Bearbeitungsgrund für Forschungsexponate ist die Entwicklung der Kartenformate und Posttarife.

d) Moderne Philokartie-Exponate

Um dem neuzeitlichen Kartenmaterial (etwa ab 1945) im Wettbewerb bessere Chancen zu ermöglichen, wird diese Gruppe unter Beibehaltung aller hier zutreffenden Grundsätze der Philokartie eingeführt. Auch wenn dieses Material weniger Publizität genießt, kann es dennoch selten und bei der Erfüllung des Titels unentbehrlich sein

e) Kleinkunst-Karten

Hierunter fallen alle von privaten Postbenutzern gefertigten Postkarten, die rückseitig mit Illustrationen in Form von Malereien, Zeichnungen, Scherenschnitten oder Collagen versehen sind. Sie weisen vorderseitig die Erfordernisse eine Postkarte auf (mitunter von Hand gefertigt) und stammen NICHT aus dem Handel. Derartige Karten müssen immer postalisch verwendet sein, damit sie als Zeitdokumente einzuordnen sind. Ihre Bearbeitung erfolgt auch unter Berücksichtigung von Kunstaspekten.

6. Titel, Einführung, Gliederung

Jedes Exponat ist mit einem Titelblatt zu versehen, aus dem sich Titel und Gliederung des Materials klar entnehmen lassen. Dieses Titelblatt sollte auch eine kurze Einführung in das Exponat aufweisen, die gegebenenfalls auch auf einem nachfolgenden Blatt erfolgen kann. Sie dient dem Betrachter als Quelle rascher Information über das gesamte Exponat.

Mittels der Gliederung bestimmt der Aussteller die Struktur des Exponats, wobei Titel, Plan, Gliederung und Material übereinstimmen müssen. Die Bearbeitung soll in ausgewogener Weise alle Elemente des Themas umfassen.

7. Grundsätze des Exponataufbaus  

Innerhalb des gewählten Themas soll eine größtmögliche Vielfalt der Illustrationen und Herstellungsarten des Materials angestrebt werden.

Die Auswahl des gezeigten Materials ist dann optimal, wenn die Zusammenhänge zwischen ihm und dem behandelten Gebiet oder Thema herausgearbeitet werden.

Forschungs-Exponate erläutern insbesondere wichtige Belange der AK-Produktion an Hand typischer Beispiele bzw. das Schaffen und die Entwicklung bei bestimmten Herstellern Kopien der AK-Anschriftenseite können hier bedeutsame Informationen über das Material liefern. Hier können auch Exponate mit Arbeiten von bestimmten Künstlern und Fotografen eingebaut werden. In dieser Gruppe kann der Aussteller speziell Entwürfe, Andrucke oder sonstige Produkte der AK-Herstellung zeigen.

Der primäre Inhalt von Forschungs-Exponaten besteht in der Nennung und Beschreibung der Verlage, aber auch in der Bearbeitung variierender Postkartenformulare, von Postkartentarifen und -formaten sowie der ausführlichen Bearbeitung der von Künstlern und Photografen geschaffenen Werke.

Persönliche Forschungsergebnisse werden in allen Exponatsgruppen als punkteerhöhend bewertet und sollen in den Textpassagen des Exponats zum Ausdruck gebracht werden

 Seltenheit und Originalität des Materials ergibt sich aus der Schwierigkeit der Beschaffung, die Kreativität richtet sich nach der individuellen Art der Darstellung.